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O futuro das Intranets: conheça 4 tendências que podem transformar a sua comunicação interna

Cada empresa tem uma maneira particular de interagir e se organizar internamente. Para auxiliar nesse processo, as intranets atuam de modo a facilitar a troca de informações que resultem em melhorias para a empresa e também para o engajamento entre colaboradores. O que temos observado é que algumas funcionalidades têm se destacado como tendências entre empresas conceituadas e que podem inspirar grandes projetos. Confira: 

Evolução da área de pesquisa. As empresas têm o desafio de criar uma experiência mais coesa, consistente e integrada para os colaboradores e as ferramentas de pesquisa podem ter um papel fundamental em promover um ambiente mais conectado. Uma intranet que oferece este recurso possibilita ao colaborador maior agilidade para encontrar um conteúdo específico resultando em otimização de tempo na resolução de demandas.

O usuário ao utilizar o ambiente de pesquisa pode ter um acesso amplo sobre o assunto nas áreas relacionadas a notícias, grupos, pessoas, documentos, departamentos, entre outros. Para uma pesquisa ser ainda mais efetiva dentro da intranet, requer dos colaboradores maior engajamento em promover a distribuição do conhecimento no ambiente online, disponibilizando informações, documentos, e tudo o que estiver relacionado à área de atuação.

Funcionalidades sociais. Um dos grandes diferenciais que podemos observar em soluções de intranet são os recursos sociais, possibilitando ao usuário o acesso a um mundo de informações que ultrapassa as paredes da sua sala ou departamento. Através de uma timeline, por exemplo, o colaborador pode acompanhar atualizações em tempo real acerca de outras áreas, atualizações de perfil e as principais discussões que estão ocorrendo dentro da rede.

Galeria de imagens e vídeos. As imagens têm exercido um papel fundamental no mundo online e ambientes colaborativos, como a intranet, tem acompanhado esta tendência. Além disso, a evolução das redes com maior capacidade de tráfego de dados, aliada ao barateamento dos storages, tem viabilizado a utilização de uma web mais rica em conteúdo, imagens e vídeos, muitos vídeos. Apostar em boas galerias de imagens e vídeos, que retratem desde os eventos principais ate o dia a dia da empresa, faz com que os colaboradores sintam-se ainda mais parte dela.

Comunicação direcionada ao negócio. As funcionalidades de uma intranet vão muito além de ser um local para compartilhar documentos e informações. Os líderes têm aprendido que este pode ser o ambiente perfeito para comunicar seus objetivos e ideias e a todos os colaboradores. Essa estratégia aproxima a diretoria da equipe, que passa a se sentir ainda mais motivada a trabalhar para atingir as metas organizacionais e do negócio.

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