Através do Portal de Governança, solução desenvolvida pela QUAY, é possível centralizar as principais informações e documentos, tornando-se um ambiente de compartilhamento de dados e colaboração entre os participantes.
A plataforma vem atender a necessidade do Sistema CECRED, que é composta por 13 cooperativas filiadas, além de uma cooperativa central. A rotina de reuniões mensais dos diretores sempre foi intensa, o que exigia dos administradores tempo para preparar, criar, distribuir e atualizar o material para os encontros.
Com várias informações recebidas por e-mails e aplicativos de mensagens, organizar cada etapa e acompanhar o envio de comunicados a todos os membros, começou a se tornar desafiador com um cenário propício para ocasionar desencontros e ruídos de comunicação.
Uma plataforma como o Portal de Governança foi pensada para dirimir esse problema e atuar como um canal de comunicação online, onde a diretoria organiza agendas de reunião e também pode continuar assuntos iniciados em reuniões periódicas. Tudo de maneira fácil e que atenda até mesmo quem é resistente ao uso de novas tecnologias.
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O Portal de Governança também pode atender a sua empresa
Nossa solução sob medida pode atender organizações e entidades de vários segmentos. Conheça como o Portal de Governança pode tornar a sua rotina mais fácil.
* Maior engajamento entre membros fora da entidade– Cada usuário cadastra um perfil, onde pode publicar suas contribuições sobre os assuntos.
* Participações em diferentes grupos– Para facilitar a discussão de vários temas com integrantes específicos, um gestor pode criar e participar ao mesmo tempo de vários grupos dentro do portal.
* Consultar uma agenda centralizada de reuniões–O administrador pode criar reuniões e escolher quem pode ser convidado. Também pode convidar outros usuários que não estejam no mesmo grupo de discussão, aumentando a capacidade de comunicação entre setores.
* Aprofundar discussões sem perder informação– A página de reuniões tem espaço para os usuários reagirem a conteúdos, compartilhando experiências e novas informações. Assim, podem aprofundar assuntos que requeiram mais tempo para análise, como também consultar históricos de debates anteriores.
* Segurança de documentos restritos. portal conta com um local seguro para armazenamento de arquivos, onde o acesso às informações confidenciais ocorrem por meio de perfis específicos.
*Diminuir ruídos de comunicação– Através das notificações automáticas, cada convidado recebe via e-mail um lembrete da data da reunião. O administrador pode, inclusive, programar o número de notificações automáticas para lembrar todos os usuários convidados até a data, evitando que a informação se perca no meio do caminho.
* Lista de presença– Através do Portal, o administrador pode fazer a impressão da lista de participantes que confirmaram presença na reunião.
* Rápido acesso à informação. Para facilitar a localização das informações, ao entrar no portal o usuário já visualiza os eventos aos quais foi convidado, notícias gerais acerca das ações da entidade, lista de grupos ao qual faz parte, entre outras funcionalidades.
A quem é destinado?
Gestores Executivos que participam ativamente de Conselhos de Administração, Conselho Fiscal, Comitês, Reuniões Gerenciais ou de diretorias, Associações, ONGs e entidades em geral podem utilizar o Portal de Governança para compartilhar dados e interagir aonde quer que estejam. Assim as tomadas de decisão tornam-se muito mais eficazes.
A QUAY traz na bagagem experiência com desenvolvimento de Portais de Governança, aumentando a eficiência na comunicação com uma plataforma intuitiva e fácil de usar.
