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Bardella aposta na Intranet para facilitar o acesso à informação

E foi pensando em atender a esses objetivos a QUAY evoluiu a Intranet da empresa Bardella, para que se tornasse um verdadeiro canal de comunicação e um grande repositório de documentos.

A Bardella é uma empresa centenária, líder no fornecimento de bens de capital para os setores industriais de Metalurgia, Energia, Movimentação e Manuseio de Materiais, Service, Petróleo e Gás, e na produção de barras de aços laminados e trefilados. Para reforçar sua liderança e aumentar sua vantagem competitiva, a organização identificou a necessidade de reduzir custos operacionais e ampliar a produtividade e o relacionamento de seus 3 mil funcionários.

Chegar nessa solução demandou da nossa equipe uma análise detalhada do cenário e os desafios a serem superados. Apesar de a empresa ter implantado Sistemas de Gestão da Qualidade ISO 9001 e o Sistema de Gestão Ambiental ISO 14001, formando o Sistema de Gestão Integrada (SGI), o acesso à informação era ineficiente e dependia da disponibilidade de pessoas da área de SGI para ser realizado. Os canais de comunicação interna estavam desconexos, gerando custos elevados para a transferência e o compartilhamento de informações e do conhecimento.

O novo ambiente foi construído para ser o endereço que possui todas as informações centralizadas, com uma interface amigável e um sistema eficaz de gerenciamento de documentos com workflow.

 

Comunicação inovadora

 Com uma Intranet mais robusta, a Bardella passou a se voltar mais para o conhecimento ao maximizar a utilização de seu capital intelectual, criando uma cultura que promove a comunicação e alianças estratégicas entre suas unidades de negócios e empresas coligadas.

 

 

Por meio de um controle de acesso seguro, baseado em perfis, os usuários passaram a acessar informações personalizadas e atualizadas. A solução passou a conduzi-los rapidamente aos respectivos arquivos e aplicações, além de restringir o acesso às informações orientadas apenas a alguns níveis hierárquicos.

Além disso, inúmeros componentes foram integrados ao Portal para melhorar a comunicação e oferecer um único ambiente corporativo. Quadros de mensagens, fóruns de discussão, área de notícias e um sistema de gerenciamento de conteúdo estão entre os vários recursos desenvolvidos para promover e facilitar a comunicação entre os usuários da Bardella.

Os usuários da empresa notaram aumento de produtividade, já que tarefas processuais foram reduzidas, conferindo a obtenção de informações estratégicas da empresa em um menor tempo e com muito mais segurança e confiabilidade. Desta forma, a Bardella tem reduzido custos com papel e tem obtido maior êxito em suas iniciativas operacionais, já que todos estão utilizando dados atualizados e padronizados.

 

Conheça mais sobre o nosso cliente

 A Bardella também possui participação em empresas de agroindústria, serviços industriais e administração de bens e corretoras de seguros.

Um de seus braços de produtos e serviços fornece equipamentos hidromecânicos para inúmeras barragens e usinas hidroelétricas do Brasil e também do exterior. Muitas dessas obras destacam-se internacionalmente devido a seu porte gigantesco, como é o caso da Usina Hidroelétrica de Itaipú, atualmente uma das maiores em operação no mundo, e outras de grande expressão, tais como Paulo Afonso, Marimbondo, Xingó, Tucuruí, Serra da Mesa, Itá, Canoas, Machadinho e Lajeado, entre outras.

Sua empresa também pode ser um caso de sucesso. Converse com nossos consultores e inove a comunicação interna do seu negócio para obter grandes resultados em médio e longo prazo.

Quero transformar a comunicação da minha empresa.

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